Compétence 5 ; Compétence 6

Compétence 5 ; Compétence 6 

Etre force de proposition et faire preuve de créativité et être capable de rédiger un brief, un cahier des charges pour un prestataire

Conduire une réunion

J'ai réalisé ces deux compétences en menant un seul et même projet au sein de mon association sportive. 

2013 fut une année spéciale... pour cause le BMFC à fêté ses 40 ans d'existence. il a donc fallu le fêter dignement, pour l'occasion, une journée y à été dédié : jeux pour les plus jeunes, match de gala pour les sénior, barbecue géant et diner animé. 

Bien entendu, et comme je vous l'ai précisé lors de la compétence 1, notre club à des moyens financiers limités, il a donc fallu innover et créer afin de récolter un maximum de financement.

J'ai donc mis mon cerveau en ébullition afin de trouver un projet ludique et attractif pouvant intéresser les grands comme les petits... 

J'ai pour cela eu l'idée de créer un livret historique pour ce club. Il avait pour objectif de mettre en lumière les 40 années de ce fabuleux club, les grandes épopées de l'époque, les différentes personnalités ayant marqué la vie du breuil magné football club. 

Il a donc fallu que je contacte le doyen et fondateur du club, M. DUBOIS, après des heures d'écoute active, je connaissais les fais marquants des ses 40 dernières années. 

Il ne me manquait plus qu'une interview déterminante à la réussite de cet événement. J'ai donc décidé de prendre contact avec M. NESTOR, président du district de la Charente Maritime depuis plus de 40 ans, il a connu les débuts du BMFC et entretient une relation courtoise avec le fondateur de notre club. Il a donc pris beaucoup de plaisir à rédiger 'un discours' qui fut publié dans le livret.

Après la rédaction de ce livret, il m'a fallu budgétiser ce projet auprès de l'imprimeur désigner et trouver les fonds nécessaires pour son élaboration. J'ai ainsi décidé de créer des encarts publicitaires à l'intérieur de ce livret pour qu'il s'autofinance. 
Il me rester à en faire part au reste des membres du bureau, j'ai organisé une réunion exceptionnel afin de présenter mon projet, après un vote à main levé, j'ai obtenu l'acquiescement pour continuer mon action. 
Selon le CSA aujourd'hui, les entreprises française sont de plus en plus enclines à soutenir les associations. Ainsi plus de 23 % d'entre elles se déclarent mécènes ou sponsor.

Pour plus de crédibilité et dans le but de créer un lien et du partage pour ce projet je suis parti muni de ma plaquette sponsoring re visitée pour l'occasion à la rencontre  de certains artisans et commerçants de mon agglomération. Avec l'aide de M. DUBOIS nous sommes parvenu à recueillir les financements nécessaires.

--> les facteurs clés 

1. Avoir du temps
2. Etre réaliste
3. Avoir une stratégie
4. Se mettre à la place de l'autre
5. Penser "Réseau"
6. Etre la au bon moment et être réactif 
7. Eviter les idées reçues
8. Etre professionnel
9. Etre transparent 
10. Savoir dire "merci"

--> Etapes

1. Rédaction (au brouillon) du livret. 
2. Demande de devis auprès des différents imprimeurs de notre agglomération.
3. Choix de l'imprimeur (budgétisation).
4. Prospection entreprises.
5. Discussion avec l'imprimeur pour choix du design, ordre des articles...
6. Impression de la maquette du livret. 
7. Réunion lors de laquelle j'explique ce projet avec tous ses tenants et aboutissants pour acquiescement des membres du bureau, fixation du prix de vente.
8. Impression de 1000 exemplaires.
9. Distribution lors des entrainements, matchs des jeunes et matchs sénior, le reste des livrets ayant été distribués le jour "J".

Ce projet fut un grand succès et a permis de récolter une importante somme pour le BMFC.

--> Annexes à venir